Grazie alle innovazioni tecnologiche, le professioni stanno diventando sempre più smart e gran parte degli accessori che popolavano gli uffici iniziano a scomparire dagli ambienti di lavoro.
Nell’era del digitale abbiamo detto addio a faldoni e raccoglitori pieni di carte e documenti. Le fatture sono diventate digitali e si inviano ai clienti con un semplice click, la corrispondenza viaggia in rete e i prodotti di cancelleria sembrano destinati ad un triste declino.
Eppure, ci sono strumenti cosiddetti tradizionali che sembrano avere ancora un ruolo rilevante nella quotidianità professionale, perché sono utili a più di uno scopo.
Tra i prodotti di cancelleria indispensabili in ogni ufficio, non possiamo non menzionare la carta intestata quale supporto cartaceo che si rivela anche un utilissimo strumento di marketing.
Anche se stiamo andando sempre più verso un futuro paperless, ci sono ancora parecchi motivi per i quali ogni professionista dovrebbe rivolgersi a tipografie specializzate nella stampa di carta intestata, come BitPrint che è una delle realtà online più solide.
Cos’è la carta intestata e perché è importante in ufficio?
Semplice ed essenziale, la carta intestata corrisponde ad un foglio con l’intestazione dell’azienda o del professionista.
In genere, questa è posta in alto e include il logo della società o il nome. Ma anche l’indirizzo, le utili informazioni di contatto e il numero di partita iva.
È opportuno che sia ben progettata e stampata in alta qualità, per fungere sia da block notes aziendale ma soprattutto da strumento di marketing. La carta intestata, infatti, è in grado di raggiungere i clienti in maniera diretta e parla del professionista al primo sguardo, quindi deve rappresentarlo fedelmente.
Si rivela, in questo senso, uno strumento in grado di veicolare il proprio nome o brand, contribuendo alla pubblicità con una spesa irrisoria.
In quali contesti è possibile utilizzare la carta intestata?
Molti suppongono, con superficialità, che solo le grandi aziende abbiano la necessità di investire sull’intestazione della carta.
In realtà, bisognerebbe sempre occuparsi della propria immagine nelle aziende, di qualsiasi dimensione esse siano.
Sia che si tratti di un libero professionista, di una piccola azienda o di una grande società, chiunque può e dovrebbe utilizzare l’intestazione su lettere e fogli.
La carta intestata può essere utilizzata per molti scopi, come ad esempio:
- Personalizzare fatture e sottoscrivere dichiarazioni;
- Verbalizzare i punti salienti di una riunione;
- Rispondere ad annunci di gara o sottoscrivere contratti;
- Fornire informazioni commerciali o inviare preventivi ad altri soggetti.
La carta intestata quindi si rivela ancora molto utile nei contesti professionali, soprattutto perché contribuisce a fornire credibilità al professionista che la utilizza.