Tra i principali obiettivi di ogni azienda c’è quello di trovare delle soluzioni per massimizzare i profitti, individuando delle voci di spesa che possono essere ridotte significativamente.
Proprio per questo motivo, soprattutto negli ultimi anni, molte aziende stanno preferendo noleggiare e non acquistare alcuni dispositivi come, ad esempio, le stampanti multifunzione.
Di seguito, vediamo perché questo tipo di stampanti sono così richieste e perché potrebbe essere una buona idea il noleggio.
Noleggio stampante multifunzione: in cosa consiste
Questo servizio include generalmente l’installazione delle stampanti e la formazione del personale per garantirne un corretto utilizzo e prevenire eventuali problematiche.
Sebbene possa sembrare inizialmente un’opzione poco conveniente, è importante considerare non solo il vantaggio di evitare l’acquisto della stampante con il conseguente esborso economico, ma anche il fatto che questi macchinari diventano rapidamente obsoleti dal punto di vista strutturale e operativo.
L’evoluzione tecnologica, come noto, è rapida, con nuove applicazioni e software che consentono operazioni sempre più sofisticate e utili per le attività aziendali.
Affrontare costantemente l’acquisto di nuove stampanti comporta un notevole onere finanziario.
Al contrario, grazie al noleggio, si ha accesso continuo a prodotti all’avanguardia in cambio di un costo fisso mensile.
Il noleggio stampante multifunzione offerto da Boff permette di utilizzare un dispositivo in grado di stampare, scansionare, faxare e fare fotocopie per un periodo predeterminato in cambio di un canone mensile.
Noleggio stampante multifunzione o acquisto?
Non è mai facile decidere tra il noleggio e l’acquisto di una stampante. Nonostante nel paragrafo precedente si sia parlato positivamente del noleggio, è essenziale specificare anche i possibili vantaggi dell’acquistare una stampante multifunzione.
Innanzitutto, nel caso dell’acquisto si affronta un costo unico senza vincoli contrattuali a lungo termine o costi aggiuntivi in caso di recesso.
Tuttavia, è importante considerare che l’acquisto comporta l’ammortamento come bene aziendale, mentre con il noleggio il canone è deducibile
Per quanto riguarda la gestione di una stampanta acquistata, è necessario occuparsi dell’approvvigionamento dei consumabili, della procedura di smaltimento e della manutenzione quando necessario.
Diversamente, con il noleggio, tutti questi servizi sono già inclusi nel canone, semplificando la gestione complessiva del macchinario.
Quanto costa noleggiare una stampante
Quello relativo ai costi è un tema cruciale nella scelta tra il noleggio e l’acquisto di una stampante multifunzione.
Ad esempio, per gli uffici di grandi e medie dimensioni dove sono necessarie diverse stampanti performanti, può essere vantaggioso pagare un canone mensile anziché investire nell’acquisto.
Invece, nel caso di uffici di piccole dimensioni o di liberi professionisti che stanno organizzando la propria postazione da smart working, può essere conveniente acquistare una stampante del valore di poche centinaia di euro, anziché avere un canone fisso mensile.
Conclusioni
In conclusione, la scelta tra noleggio e acquisto di stampanti multifunzione dipende da una valutazione attenta delle esigenze specifiche dell’azienda, dalle dimensioni dell’ufficio e dei relativi costi.
Il noleggio offre vantaggi come la possibilità di evitare un investimento iniziale significativo, canoni deducibili fiscalmente e servizi inclusi nel canone, rendendolo attraente per luoghi di lavoro di diverse dimensioni.
D’altra parte, l’acquisto comporta un costo iniziale non sempre sostenibile, ma offre libertà da vincoli contrattuali e la proprietà di uno degli strumenti che non possono mai mancare in un ufficio.