Furti, danni criminali e crimini informatici possono danneggiare l’azienda, sia dal punto di vista finanziario che della reputazione. Per salvaguardare i beni di valore, i locali aziendali devono quindi essere il più possibile sicuri. Indipendentemente dal tipo di luogo di lavoro in cui opera la vostra azienda – da piccoli uffici o officine a complessi di uffici con più edifici – è probabile che vi siano conservati oggetti di valore. Tra questi possono esserci apparecchiature costose come i computer, documenti legali come i contratti con i clienti e persino valuta come i cassetti per le piccole spese. Per questo motivo, un certo livello di sicurezza è essenziale. Politiche di sicurezza efficaci proteggono l’azienda dal punto di vista finanziario e della reputazione. Inoltre, riducono al minimo i rischi, contribuendo a ridurre il costo dei premi assicurativi. Sebbene ogni azienda sia unica, ci sono alcune politiche comuni che tutte le aziende dovrebbero implementare per rimanere sicure. Di seguito vi forniamo i nostri migliori consigli per garantire che i locali della vostra azienda siano il più possibile sicuri e protetti. Ecco quindi alcuni suggerimenti su come mantenere la vostra azienda al sicuro.
1. Installare un sistema di allarme
I sistemi di allarme sono uno dei metodi più efficaci per scoraggiare i criminali e mantenere sicuro il vostro ufficio. Quando vengono attivati da un’effrazione, questi sistemi elettronici inviano segnali di emergenza alla polizia o a una società di sicurezza privata. Ciò può avvenire tramite un telefono o un collegamento Internet. A sua volta, un agente di sicurezza può essere inviato presso la vostra sede. I sistemi avanzati utilizzano anche dispositivi di comunicazione bidirezionali. Questi includono citofoni vocali e TVCC. In questo modo, se si verifica una violazione della sicurezza, un sistema di allarme può cogliere il criminale sul fatto. Questo può servire da ulteriore deterrente per i criminali.
2. Installare telecamere a circuito chiuso
La presenza di telecamere a circuito chiuso in un luogo di lavoro è un importante deterrente per la criminalità. I sistemi a circuito chiuso che possono funzionare in tandem con i sistemi di allarme sono particolarmente utili, in quanto gli addetti alla sicurezza possono utilizzarli in tempo reale per cogliere i criminali sul fatto. Questo può aiutare voi e la polizia a identificare le persone coinvolte. Quando si installano le telecamere a circuito chiuso, è importante considerare attentamente le posizioni. Assicuratevi che le telecamere siano posizionate in modo da massimizzare le aree coperte. Per una buona copertura notturna, è importante posizionare le telecamere in luoghi ben illuminati. Ovviamente la qualità delle telecamere di sicurezza non è da trascurare, ragion per cui è opportuno acquistare prodotti di alta fascia su siti specializzati sulle telecamere di sicurezza per la casa.
3. Utilizzare un’illuminazione efficace
Quasi due terzi (60%) dei furti avvengono di notte. Per questo motivo, l’installazione di un’illuminazione di sicurezza efficace all’esterno dei locali può fare una grande differenza. L’illuminazione può dare ai ladri la sensazione di essere osservati e quindi è meno probabile che corrano il rischio di entrare. Naturalmente, una buona illuminazione rende anche più facile per i passanti assistere visibilmente a un tentativo di effrazione. L’illuminazione sensibile al movimento è la forma più diffusa di illuminazione di sicurezza. Questi apparecchi intelligenti utilizzano segnali passivi a infrarossi per rilevare il movimento. Se qualcuno entra nel campo visivo del sensore, la luce di sicurezza si attiva. Ciò significa che un’azienda può godere della rassicurazione di un’illuminazione di sicurezza aggiuntiva senza doversi preoccupare dei costi aggiuntivi per l’alimentazione continua di una luce durante le ore di buio.
4. Tenere sotto chiave i documenti importanti
La perdita o il furto di documenti riservati può essere un disastro per l’azienda. La fuga di informazioni sui clienti può causare violazioni dei dati, che a loro volta possono comportare sanzioni finanziarie per l’azienda. È quindi importante tenere sotto chiave tutti i documenti contenenti informazioni sensibili. Archivi, cassetti e persino casseforti sono tutte opzioni valide per questo scopo. Inoltre, è una buona idea conservare copie virtuali di ogni documento su un disco rigido conservato fuori sede o sul cloud. Per ulteriori suggerimenti sulla protezione del backup dei dati, consultate questo articolo.
5. Se i contanti vengono lasciati in loco, utilizzate una cassaforte
Sia che si tenga in loco un’intera cassaforte giornaliera o solo piccole somme di denaro, tutto il denaro deve essere conservato in una cassaforte. Idealmente, le casseforti utilizzate nei luoghi di lavoro dovrebbero essere di tipo Eurograde, approvate dall’Association of Insurance Surveyors (AiS). Una cassaforte approvata dall’AiS vi darà le migliori possibilità di tenere al sicuro il vostro denaro e sarà anche raccomandata da alcune compagnie assicurative. Ciò significa che i premi possono essere ridotti se si può dimostrare di utilizzare una cassaforte AiS di qualità.
6. Utilizzare i blocchi dei dispositivi
I computer portatili e i tablet sono regolarmente presi di mira durante i furti. Ciò è dovuto al loro alto valore e alla loro leggerezza. Tuttavia, utilizzando dei semplici lucchetti per dispositivi, la vostra azienda può rendere molto difficile il furto di questi dispositivi da parte di potenziali ladri. Progettati per funzionare come un lucchetto per biciclette, i lucchetti per dispositivi sono essenzialmente cavi metallici che fissano un dispositivo a un oggetto immobile, come un tavolo o una parete. Questi dispositivi sono relativamente economici, facili da installare e possono potenzialmente far risparmiare alla vostra azienda migliaia di sterline in caso di furto.
7. Introdurre pass identificativi per l’ingresso all’edificio
I pass identificativi, che possono assumere la forma di tessere, tesserini o persino chiavi, sono un ottimo modo per mantenere sicuri i locali della vostra azienda. Forniti al personale e ai visitatori, i pass hanno un duplice vantaggio. In primo luogo, possono controllare chi ha accesso all’edificio durante la giornata. In questo modo si possono prevenire i reati di opportunità commessi dai passanti. In secondo luogo, i pass di sicurezza possono aiutare l’azienda a capire quali persone si sono recate nei locali in un determinato giorno e a che ora. Nel caso in cui si verifichi un crimine, questo può aiutare a individuare le persone coinvolte.